Penetapan Tujuan

VISI DAN MISI ORGANISASI

Visi : Membentuk organisasi yang maju, berkembang, berprestasi dan mandiri

Misi : Mengharumkan nama universitas ke tingkatan regional, nasional maupun internasional dengan segala prestasinya.

TUJUAN ORGANISASI

Mengembangkan, meningkatkan pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan kewirausahaan pada anggotanya di bidang fotografi.

Untuk mencapai tujuan tersebut APS melakukan berbagai kegiatan, antara lain :

1. Menghimpun para penggemar fotografi di lingkungan UNAIR dalam satu organisasi yang mempelajari tentang fotografi.

2. Mengadakan pendidikan, latihan serta mengaktifkan kegiatan fotografi di dalam dan di luar lingkungan UNAIR.

3. Mengikuti kegiatan-kegiatan di luar UNAIR yang berhubungan dengan fotografi

4. Mengadakan pertemuan-pertemuan, ceramah, seminar, diskusi, pameran, hunting foto dan penelitian mengenai berbagai aspek kegiatan fotografi.

5. Mengadakan hubungan kerjasama dengan organisasi lain, khusunya yang menyelenggarakan kegiatan fotografi di dalam maupun di luar UNAIR

6. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan latihan serta kegiatan lain di bidang fotografi yang mengarah pada pencapaian tujuan organisasi.

7. Mempelajari jurnalistik dan mengembangkan teknologi fotografi.

Managemen By Objective (MBO)

MBO adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan sistematis yang menjadikan manajemen fokus kepada sasaran kerja dan pencapaian hasil terbaik yang mungkin tercapai dari sumber daya yang tersedia . MBO bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan merumuskan tujuan organisasi dan sasaran kerja karyawan yang berada di dalamnya. Idealnya, karyawan akan mendapatkan masukan yang kuat untuk mengidentifikasikan sasaran kerja, waktu realisasi, target, dan perkiraan output target. MBO mengikutsertakan on going tracking dan umpan balik ke dalam proses pencapaian sasaran kerja.

Konsep MBO

Menurut Drucker , manajer atau karyawan tidak boleh terpaku pada aktivitas harian, karena paradigma tersebut dapat menyebabkan mereka lupa akan tujuan utama dan sasaran kerjanya. MBO dalam performansi kerja karyawan mengarahkan karyawan untuk fokus pada hasil bukan pada aktivitas. MBO mendukung terciptanya delegasi tugas dari Kepala Unit kepada karyawan yang ada dibawahnya dengan membuat kontrak manajemen (KM) tanpa mendikte detail jalan yang akan dipergunakan karyawan yang bersangkutan dalam mencpai sasaran.

Prinsip Utama MBO

Prinsip dibalik dalam Management By Objective (MBO) adalah untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki pemahaman yang jelas terhadap tujuan atau sasaran organisasi, seperti halnya mereka memahami peran dan tanggung jawabnya dalam mencapai tujuan tersebut. Sistem MBO membuat manajer dan karyawan bekerja untuk menjalankan dan meraih rencananya, yang mana secara otomatis akan turut mendukung tercapainya tujuan organisasi. MBO memiliki 5 prinsip dasar , yaitu:

1) Prinsip Penurunan Tujuan dan Sasaran Organisasi

Prinsip ini meminta kepada para top level manajer untuk menurunkan tujuan dan sasaran organisasi yang menjadi sasaran definitif dan rencana kerja dari karyawan yang berada di bawahnya.

2) Prinsip Sasaran Spesifik per Karyawan

Setiap Individu Karyawan dalam organisasi diberikan kumpulan sasaran kerja spesifik yang harus mereka raih selama periode kerja tertentu. Sasaran kerja dibuat sejalan dengan sasaran perusahaan pada suatu periode tertentu.

3) Prinsip Pengambilan Keputusan Secara Partisipatif

Sasaran Kerja Individu (SKI) karyawan disusun secara bersama-sama oleh individu karyawan dan manajernya.

4) Prinsip Pendefinisian Periode Waktu

Sasaran kerja disusun untuk periode waktu tertentu.

5) Prinsip Evaluasi Kinerja dan Umpan Balik

Performansi kerja karyawan ditinjau secara periodik untuk mengetahui seberapa dekat karyawan kepada pencapaian sasaran kerjanya. Penghargaan diberikan kepada individu karyawan yang berhasil meraih sasaran kerjanya Penghargaan tersebut diberikan sebagai feedback atas keberhasilannya.

Proses dan Tahapan MBO

Untuk melaksanakan prinsip-prinsip MBO, terdapat 5 langkah proses yang harus ditempuh dalam MBO yaitu:

1. Meninjau Sasaran Organisasi

2. Merumuskan Sasaran Kerja Individu (SKI)

3. Memantau perkembangan

4. Evaluasi Kinerja karyawan

5. Pemberian Penghargaan dan MBO untuk periode kerja selanjutnya

Selain itu, MBO juga memiliki 6 tahapan teknis yang dapat menjadi roadmap bagi kesuksesan penerapan MBO dalam organisasi, yaitu:

1. Mendefinisikan tujuan perusahaan pada level Dewan Direksi

2. Menganalisis tugas manajemen dan memikirkan spesifikasi pekerjaan yang menandakan adanya pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari para manajer

3. Membuat standar performansi

4. Menyusun dan menyetujui sasaran kerja spesifik

5. Menyelaraskan target individu dengan target perusahaan

6. Membangun sistem informasi bagi manajemen untuk memantau perkembangan pencapaian kerja.

Alasan Penggunaan Metode MBO

Metode MBO dipilih dalam sistem ini karena prinsip-prinsip yang terdapat dalam MBO memiliki kesamaan dengan kondisi real yang ada di tempat studi kasus dimana;

a. pada awal periode kerja, kepala unit meninjau sasaran kerja unit yang hendak dicapai dalam suatu periode kerja

b. Sasaran Kerja Individu (SKI) adalah sasaran kerja yang spesifik untuk setiap karyawan.

c. Pengambilan keputusan mengenai sasaran dan target kerja dari setiap karyawan didiskusikan oleh karyawan yang bersangkutan dengan atasannya dengan merujuk pada sasaran kerja unit yang hendak dicapai

d. SKI dibuat untuk dilaksanakan dalam satu periode waktu tertentu

e. pada saat berjalannya periode kerja, pimpinan unit atau supervisor yang telah diberi tanggung jawab oleh kepala unit dapat memantau perkembangan atas hasil pencapaian kerja dari karyawan. Agar apabila ditemukan kendala dalam pelaksanaan kerja, dapat diambil langkah-langkah antisipatif dan penanganan yang efektif

f. pada akhir periode kerja, dilakukan penilaian atas sasaran kerja karyawan untuk mendapatkan Berdasarkan pemaparan kesamaan antara metode MBO dengan kondisi

real di atas, maka dapat diketahui bahwa MBO mencakup seluruh tahapan penilaian performansi kerja karyawan yang terdapat di lokasi studi kasus